Gestión de Compras SúperOC
Orden, control y trazabilidad de extremo a extremo.
Sistema en la nube para la gestión integral de órdenes de compra en empresas. Cubre el ciclo completo del documento —desde el borrador hasta la recepción de mercaderías— incorporando flujo de aprobación, firma electrónica y validación pública mediante código QR.
El problema que resuelve
En muchas empresas las compras se gestionan con planillas, correos y documentos dispersos: nadie sabe con certeza quién autorizó qué, en qué estado está cada orden ni cuánto de lo pedido se ha recibido realmente. SúperOC digitaliza y centraliza todo el proceso, con controles de autorización, historial auditable de cada acción y documentos verificables por terceros.
El ciclo completo de la orden de compra
Cada OC avanza por estados claramente definidos, con estados auxiliares para observaciones, visado, devoluciones y cancelaciones.
- Borrador
- Pendiente
- Aprobada
- Firmada
- Enviada
- Recibida parcial
- Recibida
Creación simple
Proveedor desde el catálogo, ítems con cantidad y precio, dirección de despacho, forma de pago y notas. El sistema calcula automáticamente subtotal, IVA (19 %) y total, con soporte para ítems exentos.
Aprobación con control
El autorizador aprueba u observa la orden; toda observación, devolución o cancelación exige un motivo que queda registrado.
Firma en dos niveles
Un firmador con monto máximo asignado puede visar la orden y un segundo firmador la firma definitivamente: aprobaciones escalonadas según el monto, sin procesos paralelos en papel.
Envío al proveedor
El PDF firmado se envía por correo directamente desde la plataforma, con registro de destinatario, fecha y resultado.
Recepciones parciales
Registre múltiples recepciones sobre una misma OC hasta completar el 100 %, con número de guía de despacho, cantidades por ítem, observaciones y foto de la guía. El estado se actualiza automáticamente.
Numeración automática
Numeración de borradores, órdenes firmadas y recepciones, con opción de numeración global o por centro de costo.
Firma electrónica con verificación pública QR
El diferenciador central de SúperOC: cualquier proveedor o tercero puede verificar la autenticidad de una orden sin iniciar sesión.
- Al firmar, se genera automáticamente el PDF oficial con los datos de la empresa, el detalle de la compra y la firma con nombre y cargo del firmante.
- El documento incluye un código QR de verificación pública y un código alfanumérico visible para validación manual.
- La verificación se apoya en una huella digital (SHA-256) del archivo: cualquier modificación posterior invalida el documento.
- Si el PDF se regenera, el token anterior queda revocado, evitando que circulen versiones obsoletas como auténticas.
Control y trazabilidad
Seis roles predefinidos con permisos granulares y posibilidad de combinar roles en un mismo usuario.
Historial completo por orden
Quién la creó, quién la aprobó u observó, quién la visó y firmó, cuándo se envió y qué correos se despacharon.
Montos máximos de firma
Montos máximos por usuario y restricción por centros de costo, para que cada persona opere solo dentro de su ámbito.
Seguridad de cuenta
Verificación de correo, acceso con contraseña o Google, gestión de sesiones activas por dispositivo y registro de auditoría de los accesos.
Más capacidades
Catálogos maestros
Proveedores (con validación de RUT chileno) e ítems, con búsqueda, categorías y precios de referencia.
Multiempresa
Una misma persona puede operar varias empresas con datos completamente aislados y roles independientes en cada una.
Asistencia con IA
Clasificación automática de ítems (categoría, unidad, IVA) y extracción de datos de proveedores desde texto libre, siempre a confirmación del usuario.
Reportes y analítica
Indicadores del período y análisis por centro de costo, proveedor, ítem y usuario, con gráficos y tablas de detalle.
Notificaciones por correo
En cada hito: envío al proveedor, cancelaciones, invitaciones de usuarios y más.
Centros de costo y direcciones
Centros de costo y direcciones de despacho configurables según la estructura de su organización.
Planes
Cuatro planes escalonados, desde un plan gratuito para comenzar hoy mismo hasta un plan sin límites para operaciones exigentes.
Inicio
Gratis
- Usuarios2
- Centros de costo2
- OC por mes10
- Proveedores10
- Ítems de catálogo25
- Direcciones de despacho1
- OC de extremo a extremo, sin costo
- PDF oficial con verificación QR pública
- Gestión de recepciones
Control
1 UF/mes
- Usuarios10
- Centros de costo10
- OC por mes30
- Proveedores50
- Ítems de catálogo200
- Direcciones de despacho5
- Todo lo del plan Inicio
- Multiempresa
Gestión
Recomendado2 UF/mes
- Usuarios20
- Centros de costo40
- OC por mes100
- Proveedores300
- Ítems de catálogo1.000
- Direcciones de despacho20
- Todo lo del plan Control
- Asistencia con IA
- Foto de guía de despacho
- Códigos de ítems personalizados
- Numeración por centro de costo
Empresa
4 UF/mes
- UsuariosIlimitados
- Centros de costoIlimitados
- OC por mesIlimitadas
- ProveedoresIlimitados
- Ítems de catálogoIlimitados
- Direcciones de despachoIlimitadas
- Todo lo del plan Gestión
- Roles Autorizador, Firmador y Auditor
- Montos máximos de firma
- Restricción por centro de costo
- Reportes y analítica
Precios en UF mensuales. Cree su cuenta gratuita y emita su primera orden de compra en minutos.
Emita su primera orden de compra en minutos
Cree su cuenta gratuita, sin tarjeta ni compromiso.
SúperOC es un servicio de PatagonLab SpA, Temuco, Chile.